Informazioni utili per esporre
Stand e allestimento
- Come posso riservare uno spazio per la mia azienda a TANEXPO?
L’organizzazione è a disposizione delle aziende interessate alla partecipazione con soluzioni chiavi in mano e servizi in linea con le diverse esigenze di comunicazione, immagine e budget.
Per informazioni contattare: BEXPO srl - Via Alfieri Maserati, 20 - 40128 Bologna - Tel. +39 051 282611 - Email info@tanexpo.com - Quanto costa partecipare a TANEXPO?Le tariffe e le diverse opzioni per riservare uno stand alla prossima edizione di TANEXPO sono disponibili alla pagina Come Partecipare.
- Cosa si intende per area libera e stand preallestito ?Le aziende che prenotano una area libera avranno a disposizione esclusivamente una superficie espositiva a pavimento “nuda”, delimitata a terra con nastro adesivo, su cui dovranno costruire interamente il proprio stand, che dovrà necessariamente comprendere moquette a terra su tutta l’area e pareti autoportanti su due o tre lati a seconda del posizionamento dello stand (uno o due lati aperti).
Le aziende che prenotano uno stand preallestito troveranno lo stand già pronto all’uso e, in base alla tipologia scelta, dotato di pareti, moquette e degli arredi previsti, come indicato nella Domanda di Partecipazione. - Cosa è compreso nello stand preallestito?È possibile scegliere tra due tipi di preallestito, Allestimento Standard e Allestimento Basic.
L’allestimento Standard comprende: pareti in tamburato, moquette, frontale con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione adeguata. Per ogni modulo da 16 mq.: tavolo, 3 sedie, ripostiglio 1x1, appendiabiti, armadietto, banco reception, 1 sgabello, gettacarte.
L'allestimento Basic comprende: pareti in tamburato, moquette, rontale con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione adeguata. - È possibile modificare l’arredamento degli stand preallestiti o effettuare personalizzazioni? La rinuncia a uno o più elementi costituenti l’allestimento non dà diritto a sconti.
È possibile effettuare integrazioni facendone richiesta all’allestitore attraverso l’apposito modulo d’ordine. I costi supplementari saranno fatturati direttamente all’azienda espositrice richiedente. - È possibile appendere quadri, poster, immagini, ecc. alle pareti dello stand preallestito?È vietato l’utilizzo di chiodi o qualsiasi altro supporto che possa danneggiare le pareti dello stand. È possibile appendere oggetti solo utilizzando catenelle fissate allo spessore superiore delle pareti oppure utilizzando biadesivo a bassa aderenza. Il fissaggio di impianti multimediali come monitor o schermi di proiezione è possibile solo tramite staffe, non è consentito forare i pannelli.
- Quando verranno consegnati agli Espositori gli stand preallestiti?Gli stand preallestiti saranno messi a disposizione degli Espositori dalle ore 8.00 del 3 Aprile.
- Le aree libere sono fornite già separate da pareti?No, le aree libere sono consegnate completamente spoglie, delimitate solo da nastro adesivo a pavimento.
- In quali casi e a chi bisogna inviare il progetto dello stand?Per la realizzazione di qualsiasi allestimento è fatto obbligo di trasmettere a BolognaFiere il “Modulo Zero”, scaricabile dall’area riservata Espositori nella pagina moduli del sito www.befair.eu
Nel caso di allestimenti Fuori Standard, l’Espositore ha l’obbligo di trasmettere all’Organizzatore ed a BolognaFiere, per l’approvazione, il progetto dell’allestimento timbrato e firmato da Tecnico Abilitato oltreché i documenti previsti dal “Regolamento Tecnico di Manifestazione e dal Modulo Zero”.
Sono considerati allestimenti fuori standard quelli che presentano anche solo una delle seguenti caratteristiche:
- Altezza dell'allestimento superiore a 3.50 m;
- Utilizzo, nella realizzazione dell'allestimento, di strutture metalliche tralicciate tipo "Americana", sia appoggiate a terra che appese, con sviluppo complessivo superiore a 32,00 m (sommando elementi orizzontali e verticali) e/o con luce strutturale libera superiore a 8,00 m. Inoltre qualora la struttura “Americana” sia appoggiata a terra ed abbia un altezza superiore a 3.50m.
- Strutture orizzontali metalliche o di materiale diverso con luce libera superiore a 4,50 m o, se materiale lapideo, con luce strutturale libera superiore a m 2,50, sia appoggiate a terra che appese;
- Installazione nello stand di pedane di altezza superiore 0,80 m;
- Realizzazione di soppalchi di qualunque dimensione;
- Realizzazione di strutture coperte in aree esterne aventi superficie superiore ai 75 m²
Ultimo aggiornamento: ottobre 2022 - È possibile chiudere i lati esterni dell’area espositiva locata? Per non limitare la visibilità degli stand adiacenti, non è possibile chiudere per più del 50% della lunghezza i lati esterni, né con pareti, né con moduli di arredamento. L’azienda espositrice dovrà comunque fare preventiva richiesta di autorizzazione all’organizzazione che valuterà caso per caso, in base anche alla collocazione dello stand.
- È possibile inviare merce tramite corriere direttamente allo stand?Il corriere espresso può effettuare consegne solo al magazzino di BolognaFiere seguendo le istruzioni riportate nel Manuale Espositore al fine di evitare ritardi nelle operazioni doganali e costi aggiuntivi.
DESTINATARIO PER CONSEGNA MERCE DEL CORRIERE ESPRESSO:
BOLOGNAFIERE S.P.A. - MAGAZZINO C.F.P.
Via A. Maserati, 20 / C 40128 Bologna ITALIA
Tel: +39 051 282816 - Fax: +39 051 6374036
con i seguenti orari di apertura
8.30-12.00 / 13:00-16:30
E-mail: vendite@bolognafiere.it
Il servizio di deposito e consegna deve essere prenotato sul sito: www.befair.eu - È previsto un servizio di stoccaggio delle merci? Si, è previsto ed è fornito a pagamento prenotabile attraverso la propria area riservata del portale Befair.
Servizi
- Quali servizi tecnici sono già compresi nella quota d’iscrizione?Sono compresi nella quota d’iscrizione l’allacciamento elettrico e il consumo forfetario fino a 5Kw e il servizio di pulizia giornaliero dello stand, connessione Wi-Fi, fornitura estintore.
- L’assicurazione è già compresa nella quota d’iscrizione?Si, la quota d’iscrizione è comprensiva di copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e per danni e furto nell'ambito dello stand secondo le condizioni e i massimali riportati nel Regolamento di Manifestazione. È possibile sottoscrivere una polizza assicurativa integrativa.
- Quali altri servizi aggiuntivi è possibile prenotare?Tramite il portale Befair.eu e gli appositi moduli contenuti nel Fascicolo Tecnico è possibile prenotare: ulteriori allacciamenti elettrici o incrementi di potenza oltre i 5Kw, allacciamento idrico, presa per aria compressa, noleggio di apparecchiature elettriche, noleggio di apparecchiature idriche, servizi di pulizia personalizzati, servizi di trasporto e facchinaggio, smaltimento dei rifiuti da allestimento, servizio di stoccaggio di merci e imballi, noleggio di arredi, noleggio di materiale audio e video, noleggio di arredo verde, noleggio di apparecchiature telefoniche e internet, copertura assicurativa integrativa, pubblicità sul catalogo, sulla mappa guida, sulla rivista OLTRE Magazine, web e email banner sul sito e nelle newsletter di TANEXPO.
Comunicazione
- Quali servizi di comunicazione sono compresi nella quota di partecipazione a TANEXPO?La quota d’iscrizione include:
- la pubblicazione sul catalogo ufficiale della manifestazione dei dati aziendali e di un’immagine a scelta rappresentativa del prodotto/ servizio presentato;
- la pubblicazione sul catalogo online con una pagina dedicata completa di anagrafica dell’azienda, contatti, link, foto e un breve testo descrittivo;
- l’inserimento sulla mappa guida all’esposizione.
Per tutti gli Espositori è inoltre possibile prenotare un focus dedicato su “Aspettando TANEXPO”, lo speciale che presenta in anteprima i prodotti o servizi più innovativi che saranno presenti in fiera. L'iniziativa è inclusa nella partecipazione. Per maggiori informazioni contattaci. - Quali servizi di comunicazione posso prenotare a pagamento?È possibile amplificare la portata della tua partecipazione a TANEXPO scegliendo una comunicazione efficace attraverso i tanti strumenti che TANEXPO mette a disposizione: pagine pubblicitarie sul catalogo ufficiale della manifestazione, box pubblicitari sulla mappa guida collegati alla propria posizione evidenziata in pianta, pagine pubblicitarie e servizi redazionali sulla rivista leader del settore funerario OLTRE Magazine, banner sul sito www.tanexpo.com, newsletter.
Per maggiori informazioni e per un piano di comunicazione su misura contattaci. - Come è promossa TANEXPO? Per garantire sempre la massima affluenza di visitatori professionali, la promozione di TANEXPO si avvale di tutti i principali mezzi di comunicazione: campagne pubblicitarie mirate sulla stampa specializzata italiana ed internazionale, web, e-mail, social marketing e newsletter mirate ad un database altamente profilato.
TANEXPO partecipa inoltre ai più importanti eventi internazionali del settore funerario.
In fiera
- Come si arriva in fiera?Trovi tutti i dettagli per raggiungere TANEXPO in auto, in treno e in aereo nella sezione Come Arrivare.
- Come si accreditano mezzi e personale per l’accesso al quartiere fieristico durante l’allestimento?Per accedere al Quartiere Fieristico nelle giornate di montaggio e smontaggio sarà attiva la sezione PASS di BolognaFiere nell’area riservata del portale Befair, da cui sarà possibile procedere alla registrazione di personale e mezzi e alla stampa dei relativi pass selezionando le giornate di ingresso.
Per assistenza contattare pass@bolognafiere.it – Tel. 051.282403 - Da quale ingresso si ha accesso al quartiere fieristico durante l’allestimento?Dall’Ingresso Espositori Michelino di BolognaFiere – Via Michelino (di fronte uscita autostradale Bologna Fiera o uscita tangenziale n. 8).
- Quali sono gli orari di accesso per gli Espositori durante le giornate di fiera?Gli Espositori avranno accesso con il seguente orario:
Giovedì 4 Aprile: dalle 8.30 alle 18.00
Venerdì 5 Aprile: dalle 8.30 alle 18.00
Sabato 6 Aprile: dalle 8.30 alle 17.00
La fiera apre al pubblico alle ore 9.30. - Dove si trova il parcheggio espositori?Il parcheggio espositori è situato in prossimità dei padiglioni 28-29-30. Ingresso espositori Michelino - Uscita autostradale Bologna FIERA e uscita tangenziale n. 8.
Potranno accedere solo i mezzi provvisti di regolare contrassegno fornito dall'organizzazione. - Come trovare e riservare negli hotel convenzionati?Consulta la lista degli hotel convenzionati, a cui è possibile rivolgersi direttamente, e le tariffe riservate agli espositori ed al pubblico di TANEXPO.
- Quali servizi sono a disposizione degli espositori in fiera?Wi-Fi, Bancomat, Agenzia viaggi e Prenotazioni alberghiere, Assicurazione, Bar, Guardaroba, Pronto soccorso e Ristoranti.
- È possibile iniziare anticipatamente l’allestimento o continuare i lavori oltre l’orario previsto?Si, a pagamento. È possibile richiedere l’autorizzazione per iniziare i lavori in anticipo o per un prolungamento dell’orario di allestimento. In caso di accettazione da parte dell’Organizzazione e di BolognaFiere all’azienda verrà fatturato un costo aggiuntivo sulla base delle ore supplementari richieste.
- È possibile iniziare il disallestimento dello stand o far uscire merci prima dell’orario previsto?Assolutamente no. È tassativamente vietato iniziare il disallestimento o portare merci fuori dai padiglioni prima della fine della manifestazione. Tutti gli Espositori sono pregati di attenersi agli orari stabiliti nel rispetto del pubblico e dei propri colleghi.
- È possibile effettuare volantinaggio al di fuori del proprio stand? La distribuzione di materiale pubblicitario, unicamente per la propria ditta e per quelle rappresentate, può essere svolta dal partecipante esclusivamente nell’ambito della propria area espositiva.
Ogni forma di propaganda o di pubblicità nel quartiere fieristico e spazi adiacenti è regolata esclusivamente dall’Organizzatore a cui è possibile rivolgersi per richieste e preventivi personalizzati. - Sono ammesse riprese fotografiche e cinematografiche?No, è vietato fotografare e riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del quartiere fieristico, gli stand, ed i beni esposti, senza il preventivo consenso di BolognaFiere, dell’Organizzazione e del titolare dello stand, fatto salvo per il personale autorizzato dall’Organizzazione munito di apposito contrassegno (fotografo ufficiale, cameraman ufficiale e loro collaboratori).
- È consentita la riproduzione di musica sullo stand?Agli espositori che nell’ambito del proprio stand intendano fare uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni, si raccomanda di non arrecare disturbo agli altri espositori e visitatori e si rammenta di prestare particolare attenzione alle normative sull’inquinamento acustico (limite max consentito dalla Legge). Si rammenta altresì l’obbligo di adempiere le pratiche in materia di diritti d’autore presso SIAE Bologna – Via Orfeo 33/a – 40124 Bologna, Tel. 051/ 4290311 – 346681.
- Dove troverò la Segreteria Organizzativa in fiera ?Presso il Centro Servizi di BolognaFiere, Blocco C, primo piano.
- Chi posso contattare per ricevere ulteriori informazioni?Segreteria Organizzativa TANEXPO
Per informazioni contattare: BEXPO srl - Via Alfieri Maserati, 20 - 40128 Bologna - Tel. +39 051 282611 - Email info@tanexpo.com
ATTENZIONE a Fairguide.com - Expo-Guide.com e Inter-fairs.com !
Siamo a conoscenza del fatto che alcune società, tra le quali EXPO GUIDE, S.C. / Expo-Guide.com con sede in Messico - CONSTRUCT DATA VERLAG / Fairguide.com e International Fairs Directory - MULPOR Company S.A. / Inter-fairs.com, con sede in Uruguay, inviano lettere ad aziende espositrici di fiere, offrendo la pubblicazione di un'inserzione pubblicitaria a PAGAMENTO.Nella fattispecie la sottoscrizione dell’ordine comporta il pagamento di un importo annuo di oltre 1.000 Euro per tre anni!
Nel modulo di sottoscrizione, ingannevolmente chiamato "conferma dati", sono indicati i dati dell’azienda espositrice estrapolati dalla partecipazione a fiere italiane, il nome della fiera ed il nome dell’organizzatore.
La stessa procedura viene usata nei confronti di numerose Fiere italiane ed estere.
Desideriamo precisare che queste società non sono in alcun modo collegate a TANEXPO Bexpo srl o a enti fieristici, né sono mai state incaricate di raccogliere pubblicità per conto della manifestazione o autorizzate ad utilizzarne il nome o il logo, né tantomeno i dati relativi alle aziende espositrici.
Purtroppo i numerosi provvedimenti emessi dalle varie Autorità Garanti di diversi Stati non sono riusciti a bloccare l'azione di queste "realtà".
Raccomandiamo alle aziende espositrici di prestare la massima attenzione e consigliamo di trasmettere queste informazioni a tutto lo staff aziendale!
Organizzazione
Una società di:
TANEXPO
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