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La Segreteria Organizzativa TANEXPO
Via de' Buttieri, 5/a - 40125 Bologna - ITALY
Tel. +39 051 4298311 - Fax +39 051 4298312 - Email info@tanexpo.com

Presso il Centro Servizi di BolognaFiere, Blocco D, primo piano.

L’organizzazione è a disposizione delle aziende interessate alla partecipazione con soluzioni chiavi in mano e servizi in linea con le diverse esigenze di comunicazione, immagine e budget:
CONFERENCE SERVICE s.r.l.
Via De' Buttieri, 5/a - 40125 Bologna
Tel. 051 4298311 - Fax 051 4298312
info@tanexpo.com

Le aziende che prenotano una area libera avranno a disposizione esclusivamente una superficie espositiva a pavimento “nuda”, delimitata a terra con nastro adesivo, su cui dovranno costruire interamente il proprio stand, che dovrà necessariamente comprendere moquette a terra su tutta l’area e pareti autoportanti su due o tre lati a seconda del posizionamento dello stand (uno o due lati aperti).
Le aziende che prenotano uno stand preallestito troveranno lo stand già pronto all’uso e, in base alla tipologia scelta, dotato di pareti, moquette e degli arredi previsti, come indicato nella Domanda di Partecipazione.

E’ possibile scegliere tra due tipi di preallestito, Allestimento Standard e Allestimento Basic.
L’Allestimento Standard comprende: pareti in tamburato, moquette, frontale con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione adeguata. Per ogni modulo da 16 mq.: tavolo, 3 sedie, ripostiglio 1x1, appendiabiti, armadietto, gettacarte.
L'Allestimento Basic comprende: pareti in tamburato, moquette, rontale con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione adeguata.
L'organizzazione è a disposizione per fornire anche soluzioni di allestimento personalizzato.

La rinuncia a uno o più elementi costituenti l’allestimento non dà diritto a sconti.
È possibile effettuare integrazioni facendone richiesta all’allestitore attraverso l’apposito modulo d’ordine. I costi supplementari saranno fatturati direttamente all’azienda espositrice richiedente.

E’ vietato l’utilizzo di chiodi o qualsiasi altro supporto che possa danneggiare le pareti dello stand. E’ possibile appendere oggetti solo utilizzando catenelle fissate allo spessore superiore delle pareti oppure utilizzando biadesivo, ma solo previa applicazione di speciale scotch bianco di protezione fornito gratuitamente dall'allestitore (presente nei padiglioni con una postazione dedicata). Il fissaggio di impianti multimediali come monitor o schermi di proiezione è possibile solo tramite staffe, non è consentito forare i pannelli.

Gli stand preallestiti saranno messi a disposizione degli Espositori dalle ore 8.00 del 25 Marzo.

No, le aree libere sono consegnate completamente spoglie, delimitate solo da nastro adesivo a pavimento.

È necessario inviare il progetto dello stand per approvazione nel caso in cui la struttura che si intende realizzare o parte di essa abbia una altezza superiore ai 3 metri previsti da regolamento oppure nel caso in cui la struttura sia fuori standard.
Se l’altezza dello stand supera i 3 metri occorre richiedere l’autorizzazione dell’Organizzazione e di Bolognafiere inviando il progetto dello stand con l’indicazione esatta delle misure a progetti@tanexpo.com.
Se la struttura è fuori standard è necessario inviare a BolognaFiere, all’indirizzo tecnico2@bolognafiere.it, il progetto dello stand e, se richiesta, la documentazione indicata nell’apposito modulo riservato agli allestimenti fuori standard (vedi Regolamento Tecnico e Modulo 0 del fascicolo Moduli Vari).
Vengono considerati fuori standard gli allestimenti che presentino anche una sola delle seguenti caratteristiche: soppalco con locali al primo livello, anche se interdetto al pubblico, sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere, strutture tralicciate tipo “Americane”, pedane con altezza di oltre 0,80 m. Sono inoltre da considerarsi allestimenti fuori standard tutte le strutture realizzate in aree esterne con superficie superiore a 75 m².

Per non limitare la visibilità degli stand adiacenti, non è possibile chiudere per più del 50% della lunghezza i lati esterni, né con pareti, né con moduli di arredamento. L’azienda espositrice dovrà comunque fare preventiva richiesta di autorizzazione all’organizzazione che valuterà caso per caso, in base anche alla collocazione dello stand.

Si, è possibile inviare materiale allo stand indicando chiaramente sul pacco le seguenti informazioni:
# Ragione Sociale dell’Espositore #
c/o Pad. – stand #
BolognaFiere
Via Michelino – Ingresso Merci
40127 Bologna
È indispensabile organizzare la spedizione in modo che al momento della consegna sia presente personale dell’azienda espositrice per prendere in consegna il materiale. L’Organizzazione e BolognaFiere non prendono in consegna colli per conto delle aziende espositrici.

Si, è previsto ed è fornito a pagamento dalla società BF SERVIZI. E’ possibile prenotarlo tramite l’apposito modulo contenuto nel Fascicolo Tecnico.

Si, a pagamento. È possibile richiedere l’autorizzazione per iniziare i lavori in anticipo o per un prolungamento dell’orario di allestimento. In caso di accettazione da parte dell’Organizzazione e di BolognaFiere all’azienda verrà fatturato un costo aggiuntivo sulla base delle ore supplementari richieste.

Dall’Ingresso Espositori Michelino di BolognaFiere – Via Michelino (di fronte uscita autostradale Bologna Fiera o uscita tangenziale n. 8).

Mezzi e personale dovranno essere accreditati sull’apposito sito www.gate.bolognafiere.it; ad ogni espositore BolognaFiere invierà un’apposita password per accedere all’area riservata per l’accreditamento. Tale password dovrà essere utilizzata per inserire i nominativi del personale e dei mezzi della propria azienda, nonché delle aziende allestitrici e fornitrici che accederanno al quartiere fieristico.
Per ulteriori informazioni o problemi circa l’accredito contattare unicamente gate@bolognafiere.it.

Sono compresi nella quota d’iscrizione l’allacciamento elettrico e il consumo forfetario fino a 5Kw e il servizio di pulizia giornaliero dello stand, 1 connessione Wi-Fi, fornitura estintore.

Brevi servizi di interpretariato (non più di 15 min. circa) saranno a disposizione gratuitamente degli Espositori e dei visitatori che potranno farne richiesta presso la postazione interpreti, situata nel padiglione 16, in corrispondenza dei collegamenti con i padiglioni 21 e 22 (lingue: inglese, francese, spagnolo, tedesco).
Servizi hostess e di interpretariato di più lunga durata dovranno essere prenotati tramite l’apposito modulo contenuto nel Fascicolo Tecnico. Il servizio è a pagamento.

Si, la quota d’iscrizione è comprensiva di copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e per danni e furto nell'ambito dello stand secondo le condizioni e i massimali riportati nel Regolamento di Manifestazione. È possibile sottoscrivere una polizza assicurativa integrativa.

Tramite gli appositi moduli contenuti nel Fascicolo Tecnico è possibile prenotare: ulteriori allacciamenti elettrici o incrementi di potenza oltre i 5Kw, allacciamento idrico, presa per aria compressa, noleggio di apparecchiature elettriche, noleggio di apparecchiature idriche, servizi di pulizia personalizzati, servizi di trasporto e facchinaggio, rimozione dei detriti, servizio di stoccaggio di merci e imballi, noleggio di arredi, noleggio di materiale audio e video, noleggio di arredo verde, noleggio di apparecchiature telefoniche, fax e internet, prenotazioni alberghiere, copertura assicurativa integrativa, pubblicità sul catalogo, sulla mappa guida, sulla rivista OLTRE Magazine, web e email banner sul sito e nelle newsletter di TANEXPO.

La quota d’iscrizione include:
- la pubblicazione sul catalogo ufficiale della manifestazione dei dati aziendali e di un’immagine a scelta rappresentativa del prodotto/ servizio presentato;
- la pubblicazione sul catalogo online con una pagina dedicata completa di anagrafica dell’azienda, contatti, link, tre immagini a scelta e un breve testo descrittivo;
- l’inserimento sulla mappa guida all’esposizione.
Per tutti gli Espositori vi è inoltre la possibilità di una pagina dedicata su “Aspettando TANEXPO”, lo speciale che presenta al pubblico in anteprima i prodotti o servizi più innovativi che saranno presenti in fiera. Per maggiori informazioni visita la pagina Benefit Espositori.

È possibile amplificare la portata della propria partecipazione a TANEXPO scegliendo di comunicare la propria presenza in maniera ancora più efficace attraverso i tanti strumenti che TANEXPO mette a disposizione: pagine pubblicitarie sul catalogo ufficiale della manifestazione, box pubblicitari sulla mappa guida collegati alla propria posizione evidenziata in pianta, pagine pubblicitarie e/o servizi redazionali sulla rivista mensile leader del settore funerario OLTRE Magazine, banner sul sito www.tanexpo.com, newsletter.
Per maggiori informazioni visita la pagina Benefit Espositori e contatta il nostro staff commerciale per verificare la soluzione “su misura per te”.

Per garantire sempre la massima affluenza di visitatori professionali, la promozione di TANEXPO si avvale di tutti i principali mezzi di comunicazione: campagne pubblicitarie mirate sulla stampa specializzata italiana ed internazionale, web, e-mail, social marketing e newsletter mirate ad un database altamente profilato.
TANEXPO partecipa inoltre ai più importanti eventi internazionali del settore funerario. Per maggiori informazioni guarda il nostro Piano Promozionale.

Gli Espositori avranno accesso tutti i giorni dalle 8.30 alle 18.30 (orario di apertura al pubblico dalle 9.30 alle 18.30).

Assolutamente no. È tassativamente vietato iniziare il disallestimento o portare merci fuori dai padiglioni prima della fine della manifestazione. Tutti gli Espositori sono pregati di attenersi agli orari stabiliti nel rispetto del pubblico e dei propri colleghi.

La distribuzione di materiale pubblicitario, unicamente per la propria ditta e per quelle rappresentate, può essere svolta dal partecipante esclusivamente nell’ambito della propria area espositiva.
Ogni forma di propaganda o di pubblicità nel quartiere fieristico e spazi adiacenti è regolata esclusivamente dall’Organizzatore a cui è possibile rivolgersi per richieste e preventivi personalizzati.

No, è vietato fotografare e riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del quartiere fieristico, gli stand, ed i beni esposti, senza il preventivo consenso di BolognaFiere, dell’Organizzazione e del titolare dello stand, fatto salvo per il personale autorizzato dall’Organizzazione munito di apposito contrassegno (fotografo ufficiale, cameraman ufficiale e loro collaboratori).

Agli espositori che nell’ambito del proprio stand intendano fare uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni, si raccomanda di non arrecare disturbo agli altri espositori e visitatori e si rammenta di prestare particolare attenzione alle normative sull’inquinamento acustico (limite max consentito dalla Legge). Si rammenta altresì l’obbligo di adempiere le pratiche in materia di diritti d’autore presso SIAE Bologna – Via Orfeo 33/a – 40124 Bologna, Tel. 051/ 4290311 – 346681.