Información útil para exponer
Stand y decoración
- ¿Cómo se reserva un espacio expositivo en TANEXPO?Las empresas interesadas en exponer pueden contactar con nuestro equipo para encontrar soluciones llave en mano y servicios a medida en base a sus necesidades de comunicación, imagen y presupuesto.
Para más información, contacta con: BEXPO srl - Via Alfieri Maserati, 20 - 40128 Bolonia - tel. +39 051 282611 - Correo electrónico info@tanexpo.com - ¿Cuánto cuesta participar en TANEXPO?En la página web Cómo Exponer se encuentran las tarifas y todas los detalles para reservar un stand en la próxima edición de Tanexpo.
- ¿Qué es el suelo libre y el stand predecorado?Las empresas que reservan un stand de suelo libre dispondrán de una superficie expositiva sólo suelo, delimitada con una cinta adhesiva en el suelo. Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya moqueta en toda el área expositiva y paredes autoportantes en dos o tres caras según la colocación del stand (una o dos caras abiertas).
Las empresas que reservan un stand predecorado encontrarán una solución llave en mano con, según el tipo de stand elegido, paredes, moqueta y mobiliario, como detallado en la Solicitud de Participación. - ¿Qué se incluye en el stand predecorado?Es posible elegir entre dos tipos de predecoración: Estándar o Básico.
Precedoración Estándar incluye: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada. Por cada módulo de 16 metros cuadrados: una mesa, 3 sillas, almacén 1x1m, perchero, armario, puesto de recepción, 1 taburete, papelera.
Predecoración Básica: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada.
La organización está a disposición para diseñar stand personalizados. - ¿Es posible modificar el mobiliario de los stand predecorados o personalizarlos?La renuncia a uno o más elementos de decoración no da derecho a ningún tipo de descuento.
Es posible contratar mobiliario adicional solicitándolo al decorador y rellenando el formulario de contratación. Los gastos adicionales se facturarán directamente a la empresa expositora que efectúa el pedido. - ¿Es posible colgar cuadros, carteles, fotos, etc. a las paredes del stand predecorado?Queda totalmente prohibido taladrar, clavar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir defectos a las paredes del stand. Sólo se permite colgar objetos mediante cadenas sujetas al borde superior de las paredes o utilizando cinta adhesiva de doble cara. Monitores o pantallas sólo se pueden montar utilizando un soporte de pared, no se permite perforar los paneles.
- ¿Cuándo se entregarán los stand predecorados a los Expositores?Los stand predecorados se entregarán a los Expositores a partir de las 8 del 3 de abril
- ¿Los stand de suelo libre tienen paredes?No, los stand de suelo libre disponen de una superficie expositiva sólo suelo y se delimitan con una cinta adhesiva en el suelo.
- ¿En cuáles casos y a quién es necesario enviar el proyecto del stand?Para la creación de cualquier montaje, es obligatorio enviar a BolognaFiere el "Form Zero", que se puede descargar desde el área reservada para Expositores en la página de Formularios del sitio web www.befair.eu
En el caso de stands No Estándar, el Expositor deberá enviar al Organizador y a BolognaFiere, para su aprobación, el diseño del stand sellado y firmado por un Técnico Habilitado, así como los documentos exigidos por el “Reglamento Técnico de la Exposición y Form Zero”.
De acuerdo con el Reglamento Técnico, los stands se consideran no estándar si tienen uno o más de los siguientes elementos:
- Stand Altura superior a 3,5 m.;
- Utilización de sistema de cerchas metálicas con longitud total (vigas horizontales + postes verticales) superior a 32,00 m. o viga con luz libre superior a 8,00m.
- Estructura de cerchas de stand con altura superior a 3,5 m
- Estructuras horizontales metálicas o no metálicas con luz libre superior a 4,50 m. En caso de revestimiento de piedra en la estructura con la luz superior a 2,50 m;
- Presencia de plataforma con altura superior a 0,80 m.;
- Stand de dos pisos –cualquier tamaño;
- Estructura exterior cubierta superior a 75 m²
- ¿Es posible cerrar las fachadas del espacio expositivo? Para asegurar la visibilidad de los stand vecinos, los cerramientos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de la longitud de cada fachada, ni utilizando paredes ni módulos.
La empresa expositora deberá solicitar previamente la autorización a la organización, que examinará caso por caso, incluso teniendo en cuenda la colocación del stand mismo. - ¿Es posible enviar la mercancía directamente al stand con una agencia de transporte?El servicio de mensajería urgente sólo puede realizar entregas al almacén de BolognaFiere siguiendo las instrucciones detalladas en el Manual del Expositor para evitar retrasos y costes adicionales.
DIRECCIÓN PARA ENTREGAR MERCANCÍA CON SERVICIO DE PAQUETERÍA URGENTE:
BOLOGNAFIERE S.P.A. - MAGAZZINO C.F.P.
Via A. Maserati, 20 / C 40128 Bolonia ITALIA
Teléfono: +39 051 282816 - Fax: +39 051 6374036
con el siguiente horario:
8.30-12.00 / 13.00-16.30
Correo electrónico: vendite@bolognafiere.it
El servicio de almacenamiento y entrega debe solicitarse a través del sitio web: www.befair.eu - ¿Hay un servicio de almacenamiento de las mercancías?Sí, puede contratar el servicio a través de su propia área reservada del portal de Befair.
Servicios
- ¿Cuáles servicios se incluyen en la cuota de admisión?En la cuota de admisión se incluyen: enchufe y hasta 5 KW de consumo de energía eléctrica, servicio de limpieza del stand, 1 conexión Wi-Fi, extintor.
- ¿La cuota de admisión incluye también el seguro?Sí, la cuota de admisión incluye el seguro de responsabilidad civil y seguro a todos riesgos (ver “General Terms of Participation”). También es posible suscribir una póliza adicional.
- ¿Cuáles servicios adicionales se pueden reservar?Utilizando los formularios correspondientes y el sitio web Befair es posible reservar: enchufe adicional e incremento de los 5Kw de electricidad, conexión de agua, aire comprimido, alquiler de equipamiento eléctrico, alquiler de equipamiento hídrico, servicios de limpieza personalizados, servicios de transporte, remoción de residuos, servicio de almacenamiento mercancía y embalajes, alquiler de muebles, alquiler de equipamientos audiovisuales, alquiler de plantas y flores, alquiler de equipamiento telefónico, fax e Internet, hoteles colaboradores, seguro adicional, publicidad en el catálogo, en el mapa, en la revista OLTRE Magazine, banner en la web y en las newsletter de TANEXPO.
Comunicación
- ¿Cuáles servicios de comunicación se incluyen en la cuota de admisión a TANEXPO?La cuota de admisión incluye:
- listado en el catálogo oficial: contactos de la empresa y una imagen del producto o servicio presentado;
- listado en el catálogo en línea: página dedicada a cada empresa con contactos, enlace a la web, imágenes y breve descripción;
- listado en el mapa de la feria.
También, es posible incrementar la visibilidad reservando gratuitamente un enfoque en “Aspettando TANEXPO”, avance especial con todas las novedades que se presentarán durante la feria. Para más información visita la página que detalla todas las ventajas para los expositores. - ¿Cuáles servicios extras de comunicación se puede reservar?Es posible incrementar la visibilidad promocionando la participación a TANEXPO con las eficaces herramientas de comunicación que la feria ofrece: publicidad en el catálogo oficial, bloque de publicidad en el mapa que evidencia la posición del stand en el pabellón, páginas de publicidad y/o artículos en la revista líder de la industria funeraria OLTRE Magazine, banner en la web www.tanexpo.com, newsletter.
Para más información visita la página Ventajas Expositores y contacta con nuestro equipo comercial para planear soluciones personalizadas. - ¿Cómo se promueve TANEXPO? TANEXPO se promueve a través de los principales medios de comunicación para darse a conocer al mayor número de profesionales funerarios. Utiliza campañas publicitarias en revistas especializadas (italianas e internacionales), en Internet, email y newsletter enviadas a profesionales internacionales.
TANEXPO participa también en los eventos internacionales más importantes de la industria funeraria.
Durante la feria
- ¿Cómo se llega a la feria?Descubre la red de transporte para llegar a TANEXPO en coche, tren o avión en la página Cómo llegar.
- ¿CÓMO SE REGISTRAN VEHÍCULOS Y PERSONAL PARA ACCEDER AL CENTRO DE EXPOSICIÓN DURANTE EL MONTAJE?Para acceder al Recinto Ferial los días de montaje y desmontaje, estará activa la sección BolognaFiere PASS en el área reservada del portal de Befair, desde la que se podrá realizar el registro de personal y vehículos e imprimir los correspondientes pases seleccionando los días de entrada.
Para asistencia contacte pass@bolognafiere.it – Tel. 051.282403 - ¿Cómo se accede al certamen durante el montaje?Los Expositores podrán utilizar el acceso Michelino de BolognaFiere – Via Michelino (frente a la salida de autopista Bologna Fiera o salida n. 8 de la carretera).
- ¿Cuál es el horario de acceso para los Expositores durante los días de la feria?De 8.30 durante todos los días de la feria.
Horarios de apertura al público:
Jueves 4 abril: 9.30 -18.00
Viernes 5 abril: 9.30 -18.00
Sábado 6 abril: 9.30 -17.00 - ¿Dónde se encuentran los aparcamientos?El aparcamiento de expositores se encuentra cerca de los pabellones 28-29-30. Entrada expositores Michelino - Salida autopista Bologna Fiera o salida n. 8 de la carretera.
Sólo se permitirá el acceso a los vehículos equipados con un pase facilitado por la organización. - ¿Cómo reservar una habitación en uno de los hoteles colaboradores?Consulta la lista de los hoteles colaboradores y las tarifas reservadas a los expositores y a visitantes de TANEXPO. Reserva tu estancia contactando directamente con los hoteles.
- ¿Cuales son los servicios del certamen para el público y los expositores?Wi-Fi, Cajero automático, Agencia de viajes y reservas de hotel, Seguros, Bar, Guardarropa, Atención sanitaria y Restaurantes.
- ¿Es posible adelantar el montaje o continuarlo después del horario indicado?Si, el servicio está sujeto a una tarifa adicional diaria / por hora. También está sujeto a la autorización oficial por escrito del organizador y de BolognaFiere.
- ¿Es posible adelantar el desmontaje de stand o la salida de mercancías?No. Queda prohibido empezar con el desmontaje y la salida de mercancías antes de que termine la feria. Todos los Expositores deberán respetar los horarios.
- ¿Se admite distribuir folletos fuera del stand contratado?La distribución de folletos, únicamente de la propia empresa y de empresas representadas, sólo se permite en el stand contratado.
Las actividades publicitarias y promocionales en el recinto ferial y en lugares adyacentes se rigen exclusivamente por el organizador, con el que puede ponerse en contacto para cotizaciones personalizadas. - ¿Se admite fotografiar y filmar en el certamen?No, queda prohibido fotografiar o filmar el certamen, los stands y la mercancía en exposición sin la autorización previa de BolognaFiere, de la Organización del evento y del Expositor. Sólo se admiten profesionales autorizados por la Organización y debidamente acreditado (fotógrafo oficial, cameraman oficial y sus colaboradores).
- ¿Se permite poner música en el stand?Se recomienda a los expositores que deseen poner música y equipo de reproducción de sonido que no molesten a los demás expositores y visitantes y que presten atención a las normas sobre la contaminación acústica (límite máximo permitido por la Ley). El expositor también deberá cumplir con la documentación necesaria, según la ley sobre el derecho de autor vigente, directamente a S.I.A.E. Via Orfeo 33 / a, 40124 Bolonia, Tel. +39 051 4290311 - 346681 - Fax +39 051 307280.
- ¿Dónde se encontrará la dirección de la feria?En el "Centro Servizi" de BolognaFiere, zona D, primera planta.
- ¿Con quién puedo contactar para más información?Para más información, contacta con: BEXPO srl - Via Alfieri Maserati, 20 - 40128 Bolonia - tel. +39 051 282611 - Correo electrónico info@tanexpo.com
WARNING: Fairguide.com - ExpoGuide.com and Inter-fairs.com !
We inform all Exhibitors that some companies, among them EXPO GUIDE, S.C. / Expo-Guide.com based in Mexico - CONSTRUCT DATA VERLAG / Fairguide.com and International Fairs Directory - MULPOR Company S.A. / Inter-fairs.com, based in Uruguay, send exhibitors from previous shows and upcoming exhibitions advertising offers soliciting data updates.For this adversing service they charge an annual fee of more than 1,000 Euro for three years!!
The confirmation order, misleading called "data confirmation", shows the exhibiting company data as reported in the exhibition catalogue, the name of the exhibition and the name of the organiser.
These letters are sent to all companies taking part in the European exhibitions.
We want to point out that these companies are not in any way related to TANEXPO Conference Service srl or any exhibiton centre, and they were never given authorization to offer advertisement, neither to use the name, the logo, nor the exhibitors data.
Please be careful and pass this information on to your staff!
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