Información general

 

Visitar


  • ¿Quién puede visitar TANEXPO?
    TANEXPO es reservada a los profesionales de la industria funeraria, no se admite el acceso al público.
    Los visitantes tienen que registrar sus datos (empresa, correo, teléfono, fax, email, sitio web, nombre, apellido, tipo de actividad, cargo) rellenando el formulario correspondiente.
  • ¿Se admite el acceso a los niños?
    Si, se admite el acceso a niños acompañados por un adulto. El acceso a TANEXPO es gratuito para los menores de 14 años.
  • ¿Cuánto cuesta el acceso al certamen?
    El coste del billete para 1 día es de € 25, para 2 días de € 40 y para los 3 días de € 60.
  • ¿Dónde se puede comprar el billete?
    Es posible comprar el billete directamente en las taquillas de la feria o en el sitio web de TANEXPO, dos meses antes de la feria se activará la taquilla en línea, lo que permite evitar las colas en el certamen.
  • ¿Se admiten mascotas en el certamen?
    No, no se admiten mascotas, sólo se aceptan perros de asistencia para personas con discapacidades.

Exponer

 

Stand y decoración
  • ¿Cómo se reserva un espacio expositivo en TANEXPO?
    La dirección del evento está a disposición de las empresas interesadas en exponer para planear soluciones llave en mano y servicios personalizados según las exigencias de comunicación, imagen y presupuesto:
    CONFERENCE SERVICE s.r.l.
    Via De' Buttieri, 5/a - 40125 Bologna
    Tel. +39 051 4298311 - Fax +39 051 4298312
    info@tanexpo.com
  • ¿Cuánto cuesta participar en TANEXPO?
    En la página web Cómo Exponer se encuentran las tarifas y todas los detalles para reservar un stand en la próxima edición de Tanexpo.
  • ¿Qué es el suelo libre y el stand predecorado?
    Las empresas que reservan un stand de suelo libre dispondrán de una superficie expositiva sólo suelo, delimitada con una cinta adhesiva en el suelo. Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya moqueta en toda el área expositiva y paredes autoportantes en dos o tres caras según la colocación del stand (una o dos caras abiertas).
    Las empresas que reservan un stand predecorado encontrarán una solución llave en mano con, según el tipo de stand elegido, paredes, moqueta y mobiliario, como detallado en la Solicitud de Participación.
  • ¿Qué se incluye en el stand predecorado?
    Es posible elegir entre dos tipos de predecoración: Estándar o Básico.
    Precedoración Estándar incluye: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada. Por cada módulo de 16 metros cuadrados: una mesa, 3 sillas, almacén 1x1m, perchero, armario, papelera.
    Predecoración Básica: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada.
    La organización está a disposición para diseñar stand personalizados.
  • ¿Es posible modificar el mobiliario de los stand predecorados o personalizarlos?
    La renuncia a uno o más elementos de decoración no da derecho a ningún tipo de descuento.
    Es posible contratar mobiliario adicional solicitándolo al decorador y rellenando el formulario de contratación. Los gastos adicionales se facturarán directamente a la empresa expositora que efectúa el pedido.
  • ¿Es posible colgar cuadros, carteles, fotos, etc. a las paredes del stand predecorado?
    Queda totalmente prohibido taladrar, clavar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir defectos a las paredes del stand. Sólo se permite colgar objetos mediante cadenas sujetas al borde superior de las paredes o utilizando cinta adhesiva de doble cara, previa aplicación de cinta de protección especial proporcionada de forma gratuita por la empresa de decoración (presente en los pabellones con una oficina dedicada). Monitores o pantallas sólo se pueden montar utilizando un soporte de pared, no se permite perforar los paneles.
  • ¿Cuándo se entregarán los stand predecorados a los Expositores?
    Los stand predecorados se entregarán a los Expositores a partir de las 8 del 4 de Abril.
  • ¿Los stand de suelo libre tienen paredes?
    No, los stand de suelo libre disponen de una superficie expositiva sólo suelo y se delimitan con una cinta adhesiva en el suelo.
  • ¿En cuáles casos y a quién es necesario enviar el proyecto del stand?
    Las empresas deberán enviar el proyecto del stand para aprobación en el caso en que se quiera realizar un stand (o parte del stand) con altura superior a los 3 metros como detallado en el reglamento o en caso de stand no-estándar.
    En el caso en que la altura del stand supere los 3 metros será necesario solicitar la autorización de la Organización y de Bolognafiere enviando el proyecto del stand e indicando las dimensiones exactas a progetti@tanexpo.com.
    En caso de stand no-estándar es necesario enviar a BolognaFiere, al correo tecnico2@bolognafiere.it, el proyecto del stand y, si solicitada, la documentación indicada en el formulario para las decoraciones no-estándar (ver Reglamento Técnico y Formulario 0 del kit de participación).
    Se consideran no-estándar las decoraciones que presenten una o más de las siguientes características: altillo con piezas en la segunda planta, incluso si no abierto al público, sistemas de anclaje a las estructuras de BolognaFiere, cerchas, plataformas con altura superior a 0,80 m. También se consideran decoraciones no-estándar todas las estructuras realizadas en áreas externas con superficie superior a 75 m².
  • ¿Es posible cerrar las fachadas del espacio expositivo?
    Para asegurar la visibilidad de los stand vecinos, los cerramientos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de la longitud de cada fachada, ni utilizando paredes ni módulos.
    La empresa expositora deberá solicitar previamente la autorización a la organización, que examinará caso por caso, incluso teniendo en cuenda la colocación del stand mismo.
  • ¿Es posible enviar la mercancía directamente al stand con una agencia de transporte?
    Si, es posible indicando en el paquete las siguientes informaciones:
    # Nombre de la empresa expositora #
    c/o Pab. – stand #
    BolognaFiere
    Via Michelino – Ingresso Merci
    40127 Bologna
    Es fundamental planificar la entrega cuando los empleados responsables de la empresa expositora se encuentren en el stand para recibir las mercancías. La Organización y BolognaFiere no reciben paquetes por las empresas expositoras.
  • ¿Hay un servicio de almacenamiento de las mercancías?
    Si, BF SERVIZI ofrece este servicio de pago. Es posible reservar el servicio utilizando el formulario correspondiente.
  • ¿Es posible adelantar el montaje o continuarlo después del horario indicado?
    Si, el servicio está sujeto a una tarifa adicional diaria / por hora. También está sujeto a la autorización oficial por escrito del organizador y de BolognaFiere.
  • ¿Cómo se accede al certamen durante el montaje?
    Los Expositores podrán utilizar el acceso Michelino de BolognaFiere – Via Michelino (frente a la salida de autopista Bologna Fiera o salida n. 8 de la carretera).
  • ¿CÓMO SE REGISTRAN VEHÍCULOS Y PERSONAL PARA ACCEDER AL CENTRO DE EXPOSICIÓN DURANTE EL MONTAJE?
    Vehículos y personal deben registrarse previamente en la web www.gate.bolognafiere.it. Cada expositor recibirá una contraseña para entrar en el área reservada a la acreditación. Dicha contraseña debe ser utilizada para indicar nombres del personal y vehículos de la empresa expositora así como de las empresas de montaje y de los proveedores que entrarán en el certamen. Para más información o problemas relacionados con el registro, contacta con gate@bolognafiere.it.

Servicios
  • ¿Cuáles servicios se incluyen en la cuota de admisión?
    En la cuota de admisión se incluyen: enchufe y hasta 5 KW de consumo de energía eléctrica, servicio de limpieza del stand, 1 conexión Wi-Fi, extintor.
  • ¿Hay servicios de interpretación durante la feria?
    Breves servicios de interpretación (máximo 15 minutos): a disposición gratuitamente para los Expositores y visitantes que podrán solicitar el servicio en el punto intérpretes en el pabellón 16. Lenguas: inglés, francés, español, alemán.
    Los servicios de azafatas y de interpretación de duración más larga, deberán reservarse utilizando el formulario correspondiente, servicio de pago.
  • ¿La cuota de admisión incluye también el seguro?
    Sí, la cuota de admisión incluye el seguro de responsabilidad civil y seguro a todos riesgos (ver “General Terms of Participation”). También es posible suscribir una póliza adicional.
  • ¿Cuáles servicios adicionales se pueden reservar?
    Utilizando los formularios correspondientes es posible reservar: enchufe adicional e incremento de los 5Kw de electricidad, conexión de agua, aire comprimido, alquiler de equipamiento eléctrico, alquiler de equipamiento hídrico, servicios de limpieza personalizados, servicios de transporte, remoción de residuos, servicio de almacenamiento mercancía y embalajes, alquiler de muebles, alquiler de equipamientos audiovisuales, alquiler de plantas y flores, alquiler de equipamiento telefónico, fax e Internet, hoteles colaboradores, seguro adicional, publicidad en el catálogo, en el mapa, en la revista OLTRE Magazine, banner en la web y en las newsletter de TANEXPO.

Comunicación
  • ¿Cuáles servicios de comunicación se incluyen en la cuota de admisión a TANEXPO?
    La cuota de admisión incluye:
    - listado en el catálogo oficial: contactos de la empresa y una imagen del producto o servicio presentado;
    - listado en el catálogo en línea: página dedicada a cada empresa con contactos, enlace a la web, imágenes y breve descripción;
    - listado en el mapa de la feria.
    También, es posible incrementar la visibilidad reservando gratuitamente un enfoque en “Aspettando TANEXPO”, avance especial con todas las novedades que se presentarán durante la feria. Para más información visita la página que detalla todas las ventajas para los expositores.
  • ¿Cuáles servicios extras de comunicación se puede reservar?
    Es posible incrementar la visibilidad  promocionando la participación a TANEXPO con las eficaces herramientas de comunicación que la feria ofrece: publicidad en el catálogo oficial, bloque de publicidad en el mapa que evidencia la posición del stand en el pabellón, páginas de publicidad y/o artículos en la revista  líder de la industria funeraria OLTRE Magazine, banner en la web www.tanexpo.com, newsletter.
    Para más información visita la página Ventajas Expositores y contacta con nuestro equipo comercial para planear soluciones personalizadas.
  • ¿Cómo se promueve TANEXPO?
    TANEXPO se promueve a través de los principales medios de comunicación para darse a conocer al mayor número de profesionales funerarios. Utiliza campañas publicitarias en revistas especializadas (italianas e internacionales), en Internet, email y newsletter enviadas a profesionales internacionales.
    TANEXPO participa también en los eventos internacionales más importantes de la industria funeraria. Para más información visita la página Plan de Promoción.

Durante la feria
  • ¿Cuál es el horario de acceso para los Expositores durante los días de la feria?
    De 8.30 a 18.30 durante todos los días de la feria (horarios de apertura al público de 9.30 a 18.30).
  • ¿Es posible adelantar el desmontaje de stand o la salida de mercancías?
    No. Queda prohibido empezar con el desmontaje y la salida de mercancías antes de que termine la feria. Todos los Expositores deberán respetar los horarios.
  • ¿Se admite distribuir folletos fuera del stand contratado?
    La distribución de folletos, únicamente de la propia empresa y de empresas representadas, sólo se permite en el stand contratado. 
    Las actividades publicitarias y promocionales en el recinto ferial y en lugares adyacentes se rigen exclusivamente por el organizador, con el que puede ponerse en contacto para cotizaciones personalizadas.
  • ¿Se admite fotografiar y filmar en el certamen?
    No, queda prohibido fotografiar o filmar el certamen, los stands y la mercancía en exposición sin la autorización previa de BolognaFiere, de la Organización del evento y del Expositor. Sólo se admiten profesionales autorizados por la Organización y debidamente acreditado (fotógrafo oficial, cameraman oficial y sus colaboradores).
  • ¿Se permite poner música en el stand?
    Se recomienda a los expositores que deseen poner música y equipo de reproducción de sonido que no molesten a los demás expositores y visitantes y que presten atención a las normas sobre la contaminación acústica (límite máximo permitido por la Ley). El expositor también deberá cumplir con la documentación necesaria, según la ley sobre el derecho de autor vigente, directamente a S.I.A.E. Via Orfeo 33 / a, 40124 Bolonia, Tel. +39 051 4290311 - 346681 - Fax +39 051 307280.
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