PRIVACY POLICY di CONFERENCE SERVICE S.R.L. (aggiornata al 28 febbraio 2007)  

PERCHE' QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrive la PRIVACY POLICY di CONFERENCE SERVICE S.R.L. – Organizzatore di TANEXPO - in riferimento al trattamento dei dati personali relativi a coloro che li hanno conferiti.
Si tratta di un'informativa che è fornita ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n.° 196/2003 a coloro che interagiscono anche con i servizi Web di CONFERENCE SERVICE S.R.L..
L'informativa è resa solo per il sito www.tanexpo.com e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall'utente tramite link al sito.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati conferiti a CONFERENCE SERVICE S.R.L. sono trattati principalmente con strumenti automatizzati per i soli fini indicati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire, contrastare e ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalita' della raccolta.

TITOLARE E REPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è: CONFERENCE SERVICE S.R.L. con sede in Via de' Butteri n. 5/a, 40125 Bologna, Italia.
Responsabile del trattamento dei dati è: CONFERENCE SERVICE S.R.L. con sede in Via de' Butteri n. 5/a, 40125 Bologna, Italia.
L'interessato può fare riferimento al sopraindicato Responsabile del trattamento anche per l'esercizio dei diritti garantiti dall'art. 7 e seguenti del Decreto Legislativo n. 196/2003.
 
DIRITTI DELL'INTERESSATO
I soggetti cui si riferiscono i dati personali in possesso di CONFERENCE SERVICE S.R.L. hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione (art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Il diritto di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 può essere esercitato con comunicazione scritta da inviarsi a CONFERENCE SERVICE srl, Via de' Butteri n. 5/a, 40125 Bologna, Italia - fax 051 4298312.

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento di dati è facoltativo ma può risultare indispensabile per la fruizione dei servizi offerti anche sui siti Internet di CONFERENCE SERVICE S.R.L.: in tal caso è necessario fornire i dati personali richiesti nell'apposito form.
Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE OFF LINE
Nel caso in cui CONFERENCE SERVICE S.R.L. raccolga dati personali off line (ad es.: moduli cartacei), viene fornita contestualmente una informativa sul trattamento per ottenere il consenso dell'Interessato ove necessario; ciò vale anche nel caso in cui la raccolta avvenga su form scaricati dai siti Internet di CONFERENCE SERVICE S.R.L. (sui form è riportata l'informativa sullo specifico trattamento).

RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE ON LINE
In relazione alle raccolte di dati effettuate direttamente nei siti Internet di CONFERENCE SERVICE S.R.L. (ad es.: form di registrazione a TANEXPO, dati conferiti per la fruizione online di servizi), viene fornita una informativa essenziale sul trattamento nel contesto della raccolta in ogni singolo form presente sul sito Internet; è sempre possibile accedere a questa pagina per esaminare la PRIVACY POLICY di CONFERENCE SERVICE S.R.L. più estesamente intesa.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'INTERESSATO
L'invio, on line ed off line, facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell'Interessato (ad es.: invio di posta elettronica e di curriculum vitae, richieste di informazioni, ecc.) comporta l'acquisizione dei recapiti del mittente necessari per la risposta nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.




CONFERENCE SERVICE S.R.L. PRIVACY POLICY (28 February 2007)

PURPOSE OF THIS NOTICE
This page describes CONFERENCE SERVICE S.R.L. PRIVACY POLICY with regard to the processing of personal data provided by individuals to CONFERENCE SERVICE S.R.L., Organizer of TANEXPO Exhibition.
This notice is provided in accordance with article 13 of Italian Legislative Decree no. 196/2003 to parties interacting and/or using the Web services of CONFERENCE SERVICE S.R.L.
The notice concerns solely www.tanexpo.com website and not other linkable websites.

PROCESSING PROCEDURE
Data provided to CONFERENCE SERVICE S.R.L. are processed primarily by means of automated tools and solely for the purposes indicated and only for the period of time strictly necessary for fulfilling the purposes for which said data was obtained.
Specific security measures have been taken in order to prevent the loss, illegal or improper use of said data as well as unauthorized access.

PROCESSING RIGHTS OWNER AND RESPONSIBLE
Owner of the processing rights is: CONFERENCE SERVICE S.R.L., Via de' Butteri no. 5/a, 40125 Bologna, Italy.
Responsible for processing data is: CONFERENCE SERVICE S.R.L., Via de' Butteri no. 5/a, 40125 Bologna, Italy.
The Interested party can contact the above mentioned responsible for the purpose of exercising the rights guaranteed by art. 7 of Italian Legislative Decree no. 196/2003.

RIGHTS OF INTERESTED PARTIES
Parties whose personal data is in the possession of CONFERENCE SERVICE S.R.L. have at any time the right to obtain confirmation of whether or not said data exists and to know the contents and origin of said data; they also have the right to verify the accuracy of said data and request that it be updated, corrected or supplemented (art. 7 of Italian Legislative Decree no. 196/2003).
In accordance with the same regulation, they also have the right to request that data processed in violation of the law be cancelled, transformed into an anonymous form or blocked and to contest the processing of said data in the case of legitimate motives.
All requests should be made to CONFERENCE SERVICE S.R.L., Via de' Butteri no. 5/a, 40125 Bologna, Italy - fax +39 051 4298312.

OPTIONAL CONFIRMATION OF DATA
Confirmation of the data is optional but it could prove to be indispensable to benefit of services offered, also through the websites, by CONFERENCE SERVICE S.R.L., in which case the personal date requested must be provided using a specific form. Failure to provide the data may make it impossible to fulfil the request.

OFFLINE PERSONAL DATA COLLECTION
When CONFERENCE SERVICE S.R.L. acquires personal data offline (e.g. using paper forms), the interested parties are immediately notified of the processing policy and, when necessary, permission is obtained from the interested party. The same procedure applies when personal data is obtained by means of forms downloaded from CONFERENCE SERVICE websites (such forms include information regarding the specific processing procedure and policy).

ONLINE PERSONAL DATA COLLECTION
In the case of data that has been acquired directly from CONFERENCE SERVICE websites (e.g. registration forms to TANEXPO, data provided for online services), essential information regarding processing is provided at the time of the data acquisition procedure on each form on the website. Furthermore, this page is always accessible for more detailed perusal of CONFERENCE SERVICE PRIVACY POLICY.

VOLOUNTARLY SUBMITTED DATA
Whenever a party opts to voluntarily and explicitly send mails or emails to CONFERENCE SERVICE S.R.L., stating the consignor's address, as well as any other personal data included in the message, these information are automatically acquired for the reply purposes.