Tanexpo 2016
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FAQ

Informazioni pratiche

  • Dove e quando si svolge TANEXPO?
    TANEXPO si svolge a Bologna, nei padiglioni 16, 21 e 22 di BolognaFiere il venerdi' 21, sabato 22 e domenica 23 marzo 2014.
  • Quali sono gli orari di apertura al pubblico?
    Tutti i giorni dalle 9.30 alle 18.30.
  • Come si arriva in fiera?
    Trovi tutti i dettagli per raggiungere TANEXPO in auto, in treno e in aereo nella sezione Come Arrivare.
  • Dove si trovano i parcheggi?
    I parcheggi a pagamento sono situati sia nei pressi dell’ingresso “Nord” (Uscita autostradale Bologna FIERA e uscita tangenziale n. 8) sia nei pressi dell’ingresso “Costituzione” (uscita tangenziale n. 7). Per maggiori informazioni è possibile visitare il sito www.bfparking.it.
  • Quali sono le modalità di accesso e i servizi per le persone disabili?
    In auto: Tangenziale uscita n. 8 - Parcheggi riservati presso gli ingressi di pubblico di Via Michelino e P.zza Costituzione.
    Taxi attrezzato per trasporto disabili: Cotabo - Tel. 051 372727 (24 h su 24).
    Servizio prenotazioni: Tel. 051 374300 (Ore 8.00 - 17.00, solo gg feriali).
    In fiera: Mezzi per persone con difficoltà motorie (a spinta manuale o elettrici con comandi a manubrio) a disposizione gratuita presso gli ingressi di pubblico, da richiedere al personale di servizio.
    E' garantita l'accessibilità a tutte le aree del Quartiere Fieristico aperte al pubblico. Gli espositori ed i progettisti dei singoli stand devono attenersi alle normative vigenti per l'abbattimento delle barriere architettoniche.
  • Quali servizi sono a disposizione di pubblico ed espositori in fiera?
    Prenotazioni alberghiere Banca Pronto soccorso Guardaroba
    Agenzia viaggi Assicurazione Posto di Polizia di Stato Bar
    Assistenza commerciale Giornali Ufficio postale Self-service
    Free internet-point Tabaccheria Farmacia Ristoranti
  • Come trovare e riservare negli hotel convenzionati?
    La lista degli hotel convenzionati, a cui è possibile rivolgersi direttamente, e le tariffe riservate agli espositori ed al pubblico di TANEXPO sono disponibili alla pagina Hotel.
    Per prenotazioni e per pacchetti viaggio personalizzati è inoltre possibile rivolgersi alle agenzie convenzionate BOLOGNA INCOMING o BOLOGNA CONGRESSI CONVENTION AND TRAVEL di cui trovate tutti i contatti alla pagina Hotel.
  • Chi posso contattare per ricevere ulteriori informazioni?
    La Segreteria Organizzativa TANEXPO
    Via de' Buttieri, 5/a - 40125 Bologna - ITALY
    Tel. +39 051 4298311 - Fax +39 051 4298312 - Email info@tanexpo.com
  • Dove troverò la Segreteria Organizzativa in fiera ?
    Presso il Centro Servizi di BolognaFiere, Blocco D, in testa ai padiglioni 21 e 22.

Visitare


  • Chi può visitare TANEXPO?
    TANEXPO è riservata agli operatori professionali del settore funerario, non è consentito l’ingresso al pubblico generico.
    Ai visitatori è richiesta la registrazione dei propri dati (ditta, indirizzo, telefono, fax, email, www, nome, cognome, tipo di attività, qualifica) compilando una apposita scheda.
  • E’ consentito l’ingresso ai bambini?
    Si, purché siano accompagnati da adulti. Per i bambini fino ai 14 anni di età l’ingresso a TANEXPO è gratuito.
  • Quanto costa l’ingresso in fiera?
    Il costo del biglietto di ingresso per 1 giornata è di € 20, per 2 giornate di € 35 e per tutte le 3 giornate di € 50.
  • Dove è possibile acquistare il biglietto?
    E’ possibile acquistare il biglietto direttamente in fiera presso le biglietterie o sul sito internet di TANEXPO, dove due mesi prima della manifestazione verrà attivato il servizio di biglietteria on line che ti permette di evitare le file in fiera.
  • Sono ammessi animali all’interno del quartiere fieristico?
    No, non è consentito l’ingresso di animali fatto salvo per i cani al servizio di persone disabili.
  • Il catalogo della manifestazione è gratuito?
    Si, il catalogo di TANEXPO 2014, come la pianta guida della fiera, verranno distribuiti gratuitamente a tutti i visitatori all’ingresso della manifestazione e saranno disponibili presso tutti gli info point e presso la Segreteria Organizzativa.

Esporre


Stand e allestimento
  • Come posso riservare uno spazio per la mia azienda a TANEXPO?
    L’organizzazione è a disposizione delle aziende interessate alla partecipazione con soluzioni chiavi in mano e servizi in linea con le diverse esigenze di comunicazione, immagine e budget:
    CONFERENCE SERVICE s.r.l.
    Via De' Buttieri, 5/a - 40125 Bologna
    Tel. 051 4298311 - Fax 051 4298312
    info@tanexpo.com
  • Quanto costa partecipare a TANEXPO?
    Le tariffe e le diverse opzioni per riservare uno stand alla prossima edizione 2014 sono disponibili alla pagina Tariffe Espositive.
  • Cosa si intende per area libera e stand preallestito ?
    Le aziende che prenotano una area libera avranno a disposizione esclusivamente una superficie espositiva a pavimento “nuda”, delimitata a terra con nastro adesivo, su cui dovranno costruire interamente il proprio stand, che dovrà necessariamente comprendere moquette a terra su tutta l’area e pareti autoportanti su due o tre lati a seconda del posizionamento dello stand (uno o due lati aperti).
    Le aziende che prenotano uno stand preallestito troveranno lo stand già pronto all’uso, dotato di pareti, moquette e degli arredi previsti, come indicato nelle Tariffe Espositive e nella Domanda di Partecipazione.
  • Cosa è compreso nello stand preallestito?
    E’ possibile scegliere tra due tipi di preallestito, Allestimento Standard e Allestimento Superior.
    L’Allestimento Standard comprende: pareti modulari, moquette, frontale con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione. Per ogni modulo da 16 mq.: tavolo, 3 sedie, ripostiglio 1x1, appendiabiti, armadietto, gettacarte.
    L'Allestimento Superior comprende: pareti in tamburato, moquette, frontale illuminato con nome azienda, una presa elettrica, illuminazione. Per ogni modulo da 16 mq.: tavolo, 3 sedie, ripostiglio 1x1, appendiabiti, armadietto, gettacarte.
  • E’ possibile modificare l’arredamento degli stand preallestiti o effettuare personalizzazioni?
    La rinuncia a uno o più elementi costituenti l’allestimento non dà diritto a sconti.
    È possibile effettuare integrazioni facendone richiesta all’allestitore attraverso l’apposito modulo d’ordine. I costi supplementari saranno fatturati direttamente all’azienda espositrice richiedente.
  • E’ possibile appendere quadri, poster, immagini, ecc. alle pareti dello stand preallestito?
    E’ vietato l’utilizzo di chiodi o qualsiasi altro supporto che possa danneggiare le pareti dello stand. E’ possibile appendere oggetti solo utilizzando catenelle fissate allo spessore superiore delle pareti oppure utilizzando biadesivo, ma solo previa applicazione di speciale scotch bianco di protezione fornito gratuitamente dall'allestitore (presente nei padiglioni con una postazione dedicata). Il fissaggio di impianti multimediali come monitor o schermi di proiezione è possibile solo tramite staffe, non è consentito forare i pannelli.
  • Quando verranno consegnati agli Espositori gli stand preallestiti?
    Gli stand preallestiti saranno messi a disposizione degli Espositori dalle ore 8 di Giovedì 20 marzo.
  • Le aree libere sono fornite già separate da pareti?
    No, le aree libere sono consegnate completamente spoglie, delimitate solo da nastro adesivo a pavimento.
  • In quali casi e a chi bisogna inviare il progetto dello stand?
    È necessario inviare il progetto dello stand per approvazione nel caso in cui la struttura che si intende realizzare o parte di essa abbia una altezza superiore ai 3 metri previsti da regolamento oppure nel caso in cui la struttura sia fuori standard.
    Se l’altezza dello stand supera i 3 metri occorre richiedere l’autorizzazione dell’Organizzazione e di Bolognafiere inviando il progetto dello stand con l’indicazione esatta delle misure a progetti@tanexpo.com.
    Se la struttura è fuori standard è necessario inviare a BolognaFiere, all’indirizzo tecnico2@bolognafiere.it, il progetto dello stand e, se richiesta, la documentazione indicata nell’apposito modulo riservato agli allestimenti fuori standard (vedi Regolamento Tecnico e Modulo 0 del fascicolo Moduli Vari).
    Vengono considerati fuori standard gli allestimenti che presentino anche una sola delle seguenti caratteristiche: soppalco con locali al primo livello, anche se interdetto al pubblico, sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere, strutture tralicciate tipo “Americane”, pedane con altezza di oltre 0,80 m. Sono inoltre da considerarsi allestimenti fuori standard tutte le strutture realizzate in aree esterne con superficie superiore a 75 m².
  • E’ possibile chiudere i lati esterni dell’area espositiva locata?
    Per non limitare la visibilità degli stand adiacenti, non è possibile chiudere per più del 50% della lunghezza i lati esterni, né con pareti, né con moduli di arredamento. L’azienda espositrice dovrà comunque fare preventiva richiesta di autorizzazione all’organizzazione che valuterà caso per caso, in base anche alla collocazione dello stand.
  • E’ possibile inviare merce tramite corriere direttamente allo stand?
    Si, è possibile inviare materiale allo stand indicando chiaramente sul pacco le seguenti informazioni:
    # Ragione Sociale dell’Espositore #
    c/o Pad. – stand #
    BolognaFiere
    Via Michelino – Ingresso Merci
    40127 Bologna
    È indispensabile organizzare la spedizione in modo che al momento della consegna sia presente personale dell’azienda espositrice per prendere in consegna il materiale. L’Organizzazione e BolognaFiere non prendono in consegna colli per conto delle aziende espositrici.
  • E’ previsto un servizio di stoccaggio delle merci?
    Si, è previsto ed è fornito a pagamento dalla società BF SERVIZI. E’ possibile prenotarlo tramite l’apposito modulo contenuto nel Fascicolo Tecnico.
  • Quali sono le date e gli orari previsti per l’allestimento?
    Martedì 18 marzo – dalle 8.00 alle 19.00 – solo aree libere;
    Mercoledì 19 marzo – dalle 8.00 alle 19.00 – solo aree libere;
    Giovedì 20 marzo – dalle 8.00 alle 19.00 – aree libere e stand preallestiti.
  • E’ possibile iniziare anticipatamente l’allestimento o continuare i lavori oltre l’orario previsto?
    Si, a pagamento. È possibile richiedere l’autorizzazione per iniziare i lavori in anticipo o per un prolungamento dell’orario di allestimento. In caso di accettazione da parte dell’Organizzazione e di BolognaFiere all’azienda verrà fatturato un costo aggiuntivo sulla base delle ore supplementari richieste.
  • Quali sono le date e gli orari previsti per lo smontaggio?
    E’ severamente vietato iniziare lo smontaggio in anticipo rispetto agli orari stabiliti.
    L’allontanamento dei campionari e il disallestimento dello stand sarà possibile nei seguenti orari:
    Domenica 23 marzo – dalle 18.30 alle 24.00 termine per la rimozione merci dagli stand preallestiti;
    Lunedì 24 marzo – dalle 8.00 alle 19.00;
    Martedì 25 marzo – dalle 8.00 alle 19.00.
  • Da quale ingresso si ha accesso al quartiere fieristico durante l’allestimento?
    Dall’Ingresso Espositori Michelino di BolognaFiere – Via Michelino (di fronte uscita autostradale Bologna Fiera o uscita tangenziale n. 8).
  • Come si accreditano mezzi e personale per l’accesso al quartiere fieristico durante l’allestimento?
    Mezzi e personale dovranno essere accreditati sull’apposito sito www.gate.bolognafiere.it; ad ogni espositore BolognaFiere invierà un’apposita password per accedere all’area riservata per l’accreditamento. Tale password dovrà essere utilizzata per inserire i nominativi del personale e dei mezzi della propria azienda, nonché delle aziende allestitrici e fornitrici che accederanno al quartiere fieristico.
    Per ulteriori informazioni o problemi circa l’accredito contattare unicamente gate@bolognafiere.it.

Servizi
  • Quali servizi tecnici sono già compresi nella quota d’iscrizione?
    Sono compresi nella quota d’iscrizione l’allacciamento elettrico e il consumo forfetario fino a 5Kw e il servizio di pulizia giornaliero dello stand.
  • Sono disponibili dei servizi di interpretariato in fiera?
    Brevi servizi di interpretariato (non più di 15 min. circa) saranno a disposizione gratuitamente degli Espositori e dei visitatori che potranno farne richiesta presso la postazione interpreti, situata nel padiglione 16, in corrispondenza dei collegamenti con i padiglioni 21 e 22 (lingue: inglese, francese, spagnolo, tedesco).
    Servizi hostess e di interpretariato di più lunga durata dovranno essere prenotati tramite l’apposito modulo contenuto nel Fascicolo Tecnico. Il servizio è a pagamento.
  • L’Assicurazione è già compresa nella quota d’iscrizione?
    Si, la quota d’iscrizione è comprensiva di copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e per danni e furto nell'ambito dello stand secondo le condizioni e i massimali riportati nel Regolamento di Manifestazione. È possibile sottoscrivere una polizza assicurativa integrativa.
  • Quali altri servizi aggiuntivi è possibile prenotare?
    Tramite gli appositi moduli contenuti nel Fascicolo Tecnico è possibile prenotare: ulteriori allacciamenti elettrici o incrementi di potenza oltre i 5Kw, allacciamento idrico, presa per aria compressa, noleggio di apparecchiature elettriche, noleggio di apparecchiature idriche, servizi di pulizia personalizzati, servizi di trasporto e facchinaggio, rimozione dei detriti, servizio di stoccaggio di merci e imballi, noleggio di arredi, noleggio di materiale audio e video, noleggio di arredo verde, noleggio di apparecchiature telefoniche, fax e internet, prenotazioni alberghiere, copertura assicurativa integrativa, pubblicità sul catalogo, sulla mappa guida, sulla rivista OLTRE Magazine, web e email banner sul sito e nelle newsletter di TANEXPO.

Tessere Espositori e Pass Auto
  • Quante Tessere Espositori e Pass Auto spettano ad ogni Espositore?
    All'Espositore verranno rilasciate, gratuitamente, tessere di ingresso nelle quantità sotto indicate:
    - n. 4 tessere per stand fino a 16 mq.
    - n. 7 tessere per stand fino a 48 mq.
    - n. 9 tessere per stand fino a 96 mq.
    - n. 12 tessere per stand da 97 mq. in poi.
    All'Espositore verranno inoltre rilasciati 2 contrassegni parcheggio da utilizzare, quale che sia la superficie dello stand, che daranno diritto alla sosta dell'auto nei parcheggi predisposti da BolognaFiere fino all'esaurimento dello spazio disponibile nelle giornate di manifestazione.
    L'Espositore è responsabile del corretto uso di questi documenti, ed è altresì responsabile del comportamento di quanti li utilizzino.

Comunicazione
  • Quali servizi di comunicazione sono compresi nella quota di partecipazione a TANEXPO?
    La quota d’iscrizione include:
    - la pubblicazione sul catalogo ufficiale della manifestazione dei dati aziendali e di un’immagine a scelta rappresentativa del prodotto/ servizio presentato;
    - la pubblicazione sul catalogo online con una pagina dedicata completa di anagrafica dell’azienda, contatti, link, tre immagini a scelta e un breve testo descrittivo in tre lingue (italiano, inglese, francese);
    - l’inserimento sulla mappa guida all’esposizione.
    Per tutti gli Espositori vi è inoltre la possibilità di una pagina dedicata su “Aspettando TANEXPO”, lo speciale che presenta al pubblico in anteprima i prodotti o servizi più innovativi che saranno presenti in fiera. Per maggiori informazioni visita la pagina Benefit Espositori.
  • Quali servizi di comunicazione posso prenotare a pagamento?
    È possibile amplificare la portata della propria partecipazione a TANEXPO scegliendo di comunicare la propria presenza in maniera ancora più efficace attraverso i tanti strumenti che TANEXPO mette a disposizione: pagine pubblicitarie sul catalogo ufficiale della manifestazione, box pubblicitari sulla mappa guida collegati alla propria posizione evidenziata in pianta, pagine pubblicitarie e/o servizi redazionali sulla rivista mensile leader del settore funerario OLTRE Magazine, banner sul sito www.tanexpo.com, newsletter.
    Per maggiori informazioni visita la pagina Benefit Espositori e contatta il nostro staff commerciale per verificare la soluzione “su misura per te”.
  • Come è promossa TANEXPO?
    Per garantire sempre la massima affluenza di visitatori professionali, la promozione di TANEXPO si avvale di tutti i principali mezzi di comunicazione: campagne pubblicitarie mirate sulla stampa specializzata italiana ed internazionale, web, e-mail, social marketing e newsletter mirate ad un database altamente profilato.
    TANEXPO partecipa inoltre ai più importanti eventi internazionali del settore funerario. Per maggiori informazioni guarda il nostro Piano Promozionale.

In fiera
  • Quali sono gli orari di accesso per gli Espositori durante le giornate di fiera?
    Gli Espositori avranno accesso tutti i giorni dalle 8.30 alle 18.30 (orario di apertura al pubblico dalle 9.30 alle 18.30).
  • Quando è possibile ritirare i "buoni di uscita" dal quartiere fieristico?
    I buoni di uscita, che dovranno essere presentati agli addetti al controllo per l'allontanamento delle merci dal quartiere fieristico, saranno disponibili a partire dalla mattinata di domenica 23 marzo presso la Segreteria di Manifestazione in fiera. I buoni di uscita verranno rilasciati solo previo assolvimento di ogni obbligo economico nei confronti dell’Organizzazione. Per ogni mezzo sarà necessario presentare ai carrai un buono d’uscita.
  • È possibile iniziare il disallestimento dello stand o far uscire merci prima dell’orario previsto?
    Assolutamente no. È tassativamente vietato iniziare il disallestimento o portare merci fuori dai padiglioni prima delle ore 18.30 di domenica 23 marzo. Tutti gli Espositori sono pregati di attenersi agli orari stabiliti nel rispetto del pubblico e dei propri colleghi.
  • È possibile effettuare volantinaggio al di fuori del proprio stand?
    La distribuzione di materiale pubblicitario, unicamente per la propria ditta e per quelle rappresentate, può essere svolta dal partecipante esclusivamente nell’ambito della propria area espositiva.
    Ogni forma di propaganda o di pubblicità nel quartiere fieristico e spazi adiacenti è regolata esclusivamente dall’Organizzatore a cui è possibile rivolgersi per richieste e preventivi personalizzati.
  • Sono ammesse riprese fotografiche e cinematografiche?
    No, è vietato fotografare e riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del quartiere fieristico, gli stand, ed i beni esposti, senza il preventivo consenso di BolognaFiere, dell’Organizzazione e del titolare dello stand, fatto salvo per il personale autorizzato dall’Organizzazione munito di apposito contrassegno (fotografo ufficiale, cameraman ufficiale e loro collaboratori).
  • E’ consentita la riproduzione di musica sullo stand?
    Agli espositori che nell’ambito del proprio stand intendano fare uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni, si raccomanda di non arrecare disturbo agli altri espositori e visitatori e si rammenta di prestare particolare attenzione alle normative sull’inquinamento acustico (limite max consentito dalla Legge). Si rammenta altresì l’obbligo di adempiere le pratiche in materia di diritti d’autore presso SIAE Bologna – Via Orfeo 33/a – 40124 Bologna, Tel. 051/ 4290311 – 346681 o presso l’ufficio distaccato SIAE che verrà attivato in fiera durante la manifestazione.

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